Új szabályok szerint kell bejelenteni a munkavállalót januártól
Június elején hirdették ki a Magyar Közlönyben az új munkavállalók bejelentésére vonatkozó jogszabályok módosítását. Ez alapján január elsejétől az eddig megszokott alapadatokon kívül a dolgozó végzettségét, szakképesítését igazoló okiratokat is csatolni kell, ami tartalmazza a kibocsátó intézmény nevét és a dokumentum számát is. Az új rendszer okozta többletadminisztrációra érdemes már most felkészülni.
Biztosítottak bejelentésével kapcsolatos változást tartalmaz a 2015. június 4-én megjelent Magyar Közlöny – írja bejegyzésében Pentz Edina, az RSM TDM bérszámfejtési vezetője. Az adózás rendjéről szóló törvény módosított változata szerint 2016. január 1-től kiegészül a biztosítottakra vonatkozó bejelentési kötelezettség.
Jövőre, már nem csak a foglalkoztatásra vonatkozó jogviszony adatait, jogviszony kezdetét, heti munkaidőt, a Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszerének azonosítóját (FEOR számot), illetve a biztosított személyes adatait kell feltüntetni, hanem a biztosított végzettségét, szakképzettségét, szakképesítését, továbbá az ezt igazoló okiratot kibocsátó intézmény nevét és okirat számát is.
A szakember szerint a legtöbb munkáltató nem vezette eddig a munkavállalók szakképzettségével kapcsolatos adatokat, így a bizonyítványokkal járó többlet adminisztrációra érdemes előzetesen is felkészülni. Fontos, hogy a munkáltató már a bejelentésnél rendelkezzen az új munkavállaló végzettségét igazoló adatokkal, hiszen e-nélkül nem lehet a bejelentési kötelezettséget teljesíteni.
Nem változott, hogy a biztosítás kezdetét legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé.
Amennyiben a biztosítás elbírálására utólag kerül sor, a bejelentési kötelezettséget legkésőbb a biztosítási kötelezettség megállapítását követő napon kell teljesíteni. A jogviszonyban bekövetkező FEOR kód és/vagy heti munkaidő változást továbbra is a változást követő 15 napon belül kell bejelenteni.
A jogviszony megszűnését, szünetelés kezdetét és befejezését 8 napon belül kell bejelentenie a munkáltatónak. A bejelentési kötelezettség elmulasztása egy ellenőrzés során komoly bírságot vonhat maga után.
Forrás: Pr7/RSM